科芯数服受邀参加2022腾讯全球数字生态大会

作者:科芯数服 来源: 时间:2023-05-16


此次大会以 “数实创新,产业共进”为主题,聚焦数字技术与实体经济创新发展,旨在汇聚全球智慧洞察产业发展新机遇,描绘云、AI、大数据、安全等关键技术的发展蓝图,展示腾讯最新的研究成果、战略规划、前沿技术、核心产品、解决方案等。



2022腾讯全球数字生态大会分别在线下、线上同时举行,由产业互联网峰会、云湾峰会、Techo 前沿技术论坛,以及50多个产品及行业分会场组成,并将实时连线40多个城市分会场。



作为腾讯云产品核心服务商,科芯数服联手腾讯电子签打造了企业智能合规中台——企宗法务。此次大会由科芯数服总经理李曼刁代表发言,分享主题为:企宗法务,助力企业合规管理数字化。



01 一个关键词 “ 合规 ”


 目前,科芯数服已经销售并服务了1千多家腾讯电子签的付费客户,覆盖20多个行业,包括:人力资源、法律、财税、汽车、银行、教育等。其中有世界500强企业艾默生、国内A股上市公司光启技术、有银行衡南农商银行、也有我们腾讯生态企业道一云、尘锋等。

 在对这上千家电子签客户的服务过程中,我们经常会听到一个关键词“合规”,制度合规,流程合规,合同合规,用工合规等,因此我们觉得合规是企业的更深层次需求。




经过深度梳理,我们发现合规需求主要集中六大版块,分别是劳动用工、商业合同、公司治理、政府监督、知识产权和财税账款,其中,劳动用工和商业合同的合规需求最为突出。



02 企宗法务 助力合规管理数字化


 目前,大部分中小企业很多没有专门的法务,也没有专门的研发团队,企业合规问题有着重大的隐患。

基于市场的需求,科芯数服基于腾讯电子签打造了一套中小企业合规管理系统--企宗法务,并配套法务团队和律所支持,帮助中小企业做到事前合规防控,减少事后救火。

一、智能合规中台

 为了让企业老板能更直观地了解企业的合规情况,企宗法务构建了一个企业智能合规数据中台,系统智能监测企业流程,自动计算企业合规得分,并提示对应风险。我们国家有企业合规不起诉的制度,有了这个流程监控管理,企业老板就可以更安心。



二、合同管理数字化

 企业合规管理系统的基础是合同管理数字化。企业客户可以使用企宗法务进行合同全生命周期管理,从合同模板拟稿与审查电子合同发起与签署,到合同归档,再到跟踪合同履约进度。

 合同使用量大的企业,往往需要配备业务助理、财务和法务才能完成整套合同归档和履约跟踪,保证产品及时交付和收款,以及产生纠纷时资料随时调出。而企宗法务优化了整个合同管理链条,融合业务、财务、法务于一体,把合同履约关键节点拆解,自动提醒进度、提示风险,并事后归档。不仅把企业重要的合同管理得整整有条,避免了纸质资料遗失错漏的问题,还降低了对财法人员的需求,节省人力成本。



【案例】以我们的客户一券智能为例,一券主要做TO B行业,有大量B端企业客户,每月大概有100个订单,需要拟定至少100个合同,并且跟踪这些合同的发货、收款情况。应用企宗法务后,一券的业务助理和财务在中台就能看到所有合同的履约进度,一键调取需要的合同资料。以往需要2个财务的工作量,现在1个财务就能搞定,每年帮公司节省至少10万以上人力成本!


三、用工合规流程化

 “劳动用工”是企业法律风险的重灾区,人事制度有漏洞,文件签署不规范,关键证据没有存证,碰上员工维权甚至“碰瓷”,几个仲裁就能让中小企业赔掉大半年利润。



在用工合规这块,关键是流程化管理。在制度侧,确保企业制度合规、合同合规;在流程侧,做好入职手续,在职员工档案、考勤确认和工资发放,调岗协议确认,离职审批和记录等,保证各类合同协议签署完善,不漏一人。只有这样,才能够真正帮企业构建用工合规防火墙。



【案例】以劳务派遣行业为例,因为入离职人数多且不稳定,这个行业是最容易产生劳动纠纷的,例如我们的客户蓝鲸帮工,以前每月都有几起劳动纠纷,主要是因为需要管理的员工太多,驻场人员时不时会遗漏手续或跟进不及时所导致。应用企宗法务后,通过流程化管理,就算每月操作入离职几百人,人事也不用担心遗漏手续,劳动纠纷数就大幅减少了。我们帮蓝鲸真正做到用工合规,帮其保障工友权益,同时也保障合作企业的权益。



四、知识产权&证照管理数字化

另外,我们还把知识产权及各类证照的管理数字化,建立台账,在线借阅审批,并对各类证书及资质进行统计分析,方便企业老板及时了解企业知产、荣誉情况。文件自动归档,减少繁琐工作量。



 除了系统之外,我们还配备了内部自营法务团队,并且和外部律所合作,为企业提供各类法律服务,包括合同审查、法务咨询、发律师函等服务。系统,制度,流程,文件,法务为一体,为中小企业构建合规防火墙。




这一年来,在腾讯电子签团队的支持下,企宗法务产品迭代迅速,并得到了众多中小企业客户的肯定。未来,企宗法务会持续丰富产品的能力,赋能更多中小企业合规管理数字化,助力中小企业合规成长。


新闻资讯

更多>>
  • 扫码微信沟通

{{ service.phone || 13022013666}}