此次大会以 “数实创新，产业共进”为主题，聚焦数字技术与实体经济创新发展，旨在汇聚全球智慧洞察产业发展新机遇，描绘云、AI、大数据、安全等关键技术的发展蓝图，展示腾讯最新的研究成果、战略规划、前沿技术、核心产品、解决方案等。
2022腾讯全球数字生态大会分别在线下、线上同时举行，由产业互联网峰会、云湾峰会、Techo 前沿技术论坛，以及50多个产品及行业分会场组成，并将实时连线40多个城市分会场。
作为腾讯云产品核心服务商，科芯数服联手腾讯电子签打造了企业智能合规中台——企宗法务。此次大会由科芯数服总经理李曼刁代表发言，分享主题为：企宗法务，助力企业合规管理数字化。
01 一个关键词 “ 合规 ”
目前，科芯数服已经销售并服务了1千多家腾讯电子签的付费客户，覆盖20多个行业，包括：人力资源、法律、财税、汽车、银行、教育等。其中有世界500强企业艾默生、国内A股上市公司光启技术、有银行衡南农商银行、也有我们腾讯生态企业道一云、尘锋等。
在对这上千家电子签客户的服务过程中，我们经常会听到一个关键词“合规”，制度合规，流程合规，合同合规，用工合规等，因此我们觉得合规是企业的更深层次需求。
经过深度梳理，我们发现合规需求主要集中六大版块，分别是劳动用工、商业合同、公司治理、政府监督、知识产权和财税账款，其中，劳动用工和商业合同的合规需求最为突出。
02 企宗法务 助力合规管理数字化
目前，大部分中小企业很多没有专门的法务，也没有专门的研发团队，企业合规问题有着重大的隐患。
基于市场的需求，科芯数服基于腾讯电子签打造了一套中小企业合规管理系统--企宗法务，并配套法务团队和律所支持，帮助中小企业做到事前合规防控，减少事后救火。
一、智能合规中台
为了让企业老板能更直观地了解企业的合规情况，企宗法务构建了一个企业智能合规数据中台，系统智能监测企业流程，自动计算企业合规得分，并提示对应风险。我们国家有企业合规不起诉的制度，有了这个流程监控管理，企业老板就可以更安心。
二、合同管理数字化
企业合规管理系统的基础是合同管理数字化。企业客户可以使用企宗法务进行合同全生命周期管理，从合同模板拟稿与审查，电子合同发起与签署，到合同归档，再到跟踪合同履约进度。
合同使用量大的企业，往往需要配备业务助理、财务和法务才能完成整套合同归档和履约跟踪，保证产品及时交付和收款，以及产生纠纷时资料随时调出。而企宗法务优化了整个合同管理链条，融合业务、财务、法务于一体，把合同履约关键节点拆解，自动提醒进度、提示风险，并事后归档。不仅把企业重要的合同管理得整整有条，避免了纸质资料遗失错漏的问题，还降低了对财法人员的需求，节省人力成本。
【案例】以我们的客户一券智能为例，一券主要做TO B行业，有大量B端企业客户，每月大概有100个订单，需要拟定至少100个合同，并且跟踪这些合同的发货、收款情况。应用企宗法务后，一券的业务助理和财务在中台就能看到所有合同的履约进度，一键调取需要的合同资料。以往需要2个财务的工作量，现在1个财务就能搞定，每年帮公司节省至少10万以上人力成本！
三、用工合规流程化
“劳动用工”是企业法律风险的重灾区，人事制度有漏洞，文件签署不规范，关键证据没有存证，碰上员工维权甚至“碰瓷”，几个仲裁就能让中小企业赔掉大半年利润。
在用工合规这块，关键是流程化管理。在制度侧，确保企业制度合规、合同合规；在流程侧，做好入职手续，在职员工档案、考勤确认和工资发放，调岗协议确认，离职审批和记录等，保证各类合同协议签署完善，不漏一人。只有这样，才能够真正帮企业构建用工合规防火墙。
【案例】以劳务派遣行业为例，因为入离职人数多且不稳定，这个行业是最容易产生劳动纠纷的，例如我们的客户蓝鲸帮工，以前每月都有几起劳动纠纷，主要是因为需要管理的员工太多，驻场人员时不时会遗漏手续或跟进不及时所导致。应用企宗法务后，通过流程化管理，就算每月操作入离职几百人，人事也不用担心遗漏手续，劳动纠纷数就大幅减少了。我们帮蓝鲸真正做到用工合规，帮其保障工友权益，同时也保障合作企业的权益。
四、知识产权&证照管理数字化
另外，我们还把知识产权及各类证照的管理数字化，建立台账，在线借阅审批，并对各类证书及资质进行统计分析，方便企业老板及时了解企业知产、荣誉情况。文件自动归档，减少繁琐工作量。
除了系统之外，我们还配备了内部自营法务团队，并且和外部律所合作，为企业提供各类法律服务，包括合同审查、法务咨询、发律师函等服务。系统，制度，流程，文件，法务为一体，为中小企业构建合规防火墙。
这一年来，在腾讯电子签团队的支持下，企宗法务产品迭代迅速，并得到了众多中小企业客户的肯定。未来，企宗法务会持续丰富产品的能力，赋能更多中小企业合规管理数字化，助力中小企业合规成长。